Rok 2025 przyniósł kilka istotnych zmian, które bezpośrednio wpływają na codzienne prowadzenie działalności gospodarczej..

Koniec z fakturami z kas fiskalnych – rewolucja w dokumentowaniu sprzedaży

Największą zmianą, która weszła w życie 1 lipca 2025 roku, jest zakończenie możliwości wystawiania faktur bezpośrednio z kas fiskalnych. To fundamentalna zmiana dla tysięcy polskich przedsiębiorców, szczególnie tych prowadzących działalność handlową czy usługową.

Co to oznacza w praktyce?

  • Faktury wystawione z kasy fiskalnej nie są już uznawane za pełnoprawne dokumenty sprzedaży
  • Nie spełniają one wymogów e-faktury określonych w przepisach VAT
  • Zamiast faktur z kasy musisz wystawiać paragony fiskalne (papierowe lub elektroniczne)

Ta zmiana może wydawać się niewielka, ale w rzeczywistości wymaga reorganizacji procesów w wielu firmach. Jeśli do tej pory korzystałeś z funkcji wystawiania faktur przez kasę fiskalną, musisz teraz przygotować alternatywne rozwiązanie dla klientów wymagających faktury VAT.

Pełny ZUS przedsiębiorców w 2025 roku – aktualne kwoty

Łączne składki ZUS dla przedsiębiorców opłacających pełne składki w 2025 roku wynoszą:

  • Bez ubezpieczenia chorobowego: 1 646,47 zł + składka zdrowotna
  • Z ubezpieczeniem chorobowym: 1 773,96 zł + składka zdrowotna

W skład pełnych składek ZUS wchodzą następujące składki:

  • Składka emerytalna: 1 015,78 zł
  • Składka rentowa: 416,30 zł
  • Składka wypadkowa: 86,90 zł
  • Składka chorobowa (opcjonalna): 127,49 zł
  • Składka na Fundusz Pracy: 127,49 zł

Składka zdrowotna – jedna dobra wiadomość

Mimo wzrostu większości składek, jest też jedna pozytywna zmiana. Minimalna składka zdrowotna została obniżona i wynosi teraz 314,96 zł. To efekt zmiany sposobu jej obliczania – teraz stanowi 75% minimalnego wynagrodzenia zamiast wcześniejszych 100%.

Minimalne wynagrodzenie rośnie

Pamiętaj również, że w tym roku wzrosło minimalne wynagrodzenie do 4 666 zł brutto miesięcznie. Jeśli zatrudniasz pracowników, ta zmiana bezpośrednio wpłynie na Twoje koszty prowadzenia działalności.